Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

 

Diese Datenschutzerklärung dient der Umsetzung der Informationsverpflichtungen nach der DSGVO und dem TKG. 

Zuständige Personen:

 

 

 

Erklärung zur Informationspflicht

 

(Datenschutzerklärung)

 

 

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003). In diesen Datenschutzinformationen informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website.

 

Kontakt mit uns

Wenn Sie per Formular auf der Website oder per E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen, werden Ihre angegebenen Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen sechs Monate bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Sollte auf Grund Ihrer Anfrage und unseres Angebots eine Buchung entstehen, werden Ihre Daten nach Beendigung des Vertragsverhältnisses (Ende Ihres Urlaubs) zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufbewahrungsfrist für die Dauer von 7 Jahren gespeichert.

Die Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nur bei Bedarf an die Gemeinde Bodensdorf zwecks Anmeldung und Vorschreibung der Ortstaxe und in bestimmten Fällen an das Finanzamt.

Die Betroffenen haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die Daten, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung der Daten sowie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung der Daten und das Recht auf Datenübertragbarkeit.

 

Ihre Rechte

Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde.

 

Datensicherheit

Wir gewährleisten generell die Sicherheit der Daten in jeglicher Hinsicht. Dazu haben wir folgende technische und organisatorische Maßnahmen gesetzt bzw. verwenden wir folgende technische Ausstattung.

 

·        Transparenz durch Dokumentation und Protokollierung der Vorgänge (freiwillige Aufbewahrungspflicht von Formularen)

 

·        Wir haben eine Gästeverwaltung (Excel) mit Zugangsberechtigung zum Schutz vor unbefugten Zugriff.

 

·        Die Gästeverwaltung (Excel) ist nur auf einem Computer installiert, dieser ist mit Zugangs- und Zutrittsberechtigung versehen.

 

·        Der PC ist nach dem neuesten Stand der Technik mit Sicherheits- und Antivirus-Software ausgestattet. Eine regelmäßige Datensicherung bzw. zum Schutz vor Datenbeschädigung wird durchgeführt.

 

Datenverarbeitung

 

Verarbeitungszweck:

Angebotserstellung, Rechnungsausstellung, Gästeverwaltung

Personenkategorie:

Urlaubsgäste (Kunden), Interessenten

Rechtsgrundlage:

Einwilligung (DSGVO Art. 6/1a), Vertragserfüllung (DSGVO Art. 6/1b); rechtliche Verpflichtung (DSGVO Art. 6/1c), lebenswichtige Interessen des Betroffenen (DSGVO Art. 6/1d), Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse (DSGVO Art. 6/1e:), berechtigtes Interesse des Verantwortlichen (DSGVO Art. 6/1f).

Datenkategorien:

Geschlecht, Titel, Berufstitel, Name, Geburtsdatum, Anschrift, Erreichbarkeiten (E-Mail, Telefon), Beruf, Nationalität, Bankdaten im Anlassfall

Besondere Kategorie Art.9 – „sensible Daten“:

Nein

Datenerfassung:

Anfrage, Meldeblatt für Gemeinde zwecks Anmeldung und Ortstaxen-Verrechnung

Rechtsgrundlage:

Verarbeitungsrechtmäßigkeit nach DSGVO Art. 6/1b

Speicherort

Nur auf einem PC

Technische und organisatorische Maßnahmen:

Backup Protokoll, Virenschutz, Berechtigungen

Zugriff:

Heinz Raunikar, Heidemarie Raunikar

Datenweitergabe:

Gemeinde Steindorf (nur bei Gästeanmeldung)

Weitergabe Drittland:

Nein

Löschfristen:

Dauer der Geschäftsbeziehung plus 7 Jahre

 

Datenauskunft für Kunden (Gäste)

Auf ausdrücklichem Wunsch können die von Betroffenen bei uns gespeicherten Daten jederzeit beim Datenschutzverantwortlichen angefordert werden.

 

Sie erreichen uns unter folgenden Kontaktdaten:

Appartementvermietung Familie Heidemarie und Heinz Raunikar, Peter Pattererweg 20, 9560 Feldkirchen; Telefon Nr. 0043 664 5314050, E-Mail office@see-wohnung.at

 

Ihre Gastgeber

„Wir heißen Sie herzlich Willkommen!“ - Familie

Heidi und Heinz Raunikar

 

St. Urban Weg 10, 9551 Bodensdorf in Kärnten

Buchungshotline

Tel. +43 (0)664 5314050

Email: office@see-wohnung.at

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